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关于做好2018届毕业硕士研究生电子图像信息采集工作的通知

来源: 研究生部 作者: yjsy 时间: 2017-11-23 浏览次数: (308)

研工字【2017】55号

关于做好2018届毕业硕士研究生电子图像信息采集工作的通知

 

各教学学院、全体2018届毕业硕士研究生:

    高等学校毕业生图像信息采集工作是学历、学位证书上网注册的重要数据,为维护毕业生利益,保证我校2018届毕业硕士研究生图像信息采集工作顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、采集对象

    我校全体2018届毕业硕士研究生(注:2016年已进行图像信息采集的可不参加本次采集工作)。

二、采集的时间、地点

    本次学校统一安排的采集时间为:2017年12月1日(星期五,上午9:00-11:00,地点为:第十教学楼125教室(10-125)。

三、采集费用

    代收新华社图像信息采集费用为15元/人,请于2017年11月28日前以班级为单位,将采集费用统一存入中国农业银行,账号:6228213479000549378,姓名:谢志勇。并将缴费汇总表、银行回执单或网银转账截图(注明专业与姓名)交至研究生院谢志勇老师处。

四、补拍注意事项

    因特殊原因未能参加本次学校统一安排的图像信息采集工作的,学校不再组织拍摄,研究生本人须在采集信息前到教学学院办理请假手续后,自行前往新华通讯社江西(或所在省份)分社图像信息采集中心进行补拍。无故缺席信息采集以旷课处理。自行采集后务必请专人将光盘与图片送到研究生院登记备案,以免遗失。

    补拍的时间为:2018年3月份(10日、11日、17日、18日、24日),2018年4月份(7日、8日、14日、15日、21日)上午8:30-11:30,下午14:30-17:30,其余时间不接待散(补)拍。地点为:江西省南昌市红谷滩新区赣江中大道688号,新华通讯社江西分社图像信息采集中心。

注:请补拍人员在补拍前到研究生谢志勇老师处开具补拍证明。

 

五、其它

    1、毕业生图像信息采集工作规范性要求高,是一项很严肃的工作,有关毕业生切身利益,请各教学学院务必高度重视,精心组织,密切配合,确保本次图像信息采集工作正常有序地进行。

    2、为避免给学生带来不必要的麻烦,各教学学院应确保通知到每一名须参加拍摄的毕业研究生,力争一次性全部拍摄完成,尽量不要出现补拍情况。

    3、毕业生在拍摄照片2个月内,须到学信网上进行电子图像信息校对,若信息有误,须及时与研究生部谢志勇老师联系。

    4、进行电子图像信息时,毕业生须按研究生部制作的名单顺序依次进行拍摄,避免出现张冠李戴的情况。

    5、参加拍摄的毕业生拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

    6、2018届毕业研究生图像采集顺序(1)延迟毕业未采集图像研究生与留学研究生;(2)2015级研究生按学院顺序,同一学院按学号顺序拍摄:文学院-新闻与传播学院-政治与法律学院-马克思主义学院-历史文化与旅游学院-外国语学院-教育科学学院-数学与计算机科学学院-物理与电子信息学院-化学化工学院-生命与环境科学学院-地理与规划学院-商学院-音乐学院-美术学院-体育学院。

     7、请在11月28日上午12:00之前把图像信息采集拍摄数据库(见附件一)文件命名“2018届+XX教学学院+毕业图像信息采集”发到谢志勇的网上办公邮箱。

 

联 系 人:谢志勇

联系电话:0797-8393666

联系地址:第十一教学楼(逸夫楼北)117办公室

 

附件一  大学生图像信息采集拍摄数据库标准格式

文件:关于做好2018届毕业硕士研究生电子图像信息采集工作的通知

 

 

 

研究生院

2017年11月22日